El 2 de febrero de 2025 entró en aplicación el artículo 4 del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial —el AI Act— y con él, la obligación legal de garantizar que tu equipo tenga un nivel suficiente de conocimientos en IA.
Desde esa fecha, no es una recomendación, no es buenas prácticas, no es "algo a valorar a largo plazo". Es una obligación. Y sin embargo, la mayoría de empresas españolas lo desconoce por completo.
01 — La normaQué dice exactamente el art. 4 del AI Act
El texto es claro: los proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA deben tomar medidas para garantizar que su personal, y cualquier otra persona que opere o use sistemas de IA en su nombre, tenga un nivel suficiente de conocimientos en la materia.
Eso incluye conocimientos técnicos, capacidad de interpretar los resultados, conciencia de los riesgos y comprensión del contexto de uso.
¿Quién está obligado?
- Proveedores: empresas que desarrollan o comercializan sistemas de IA.
- Responsables del despliegue (deployers): empresas que licencian herramientas de IA y las usan con sus equipos. Aquí entra prácticamente cualquier empresa que haya dado acceso a ChatGPT, Copilot, Gemini u otras herramientas a sus empleados.
Si tu empresa cae en alguna de estas categorías —y casi con toda seguridad cae— la obligación ya rige desde hace meses.
02 — El matizEl argumento que usarán algunos para escaquearse (y por qué no funciona)
El artículo 4 incluye la expresión "en la mayor medida posible". Eso introduce cierta flexibilidad en la intensidad de la medida, pero no en la obligación de adoptarla.
La empresa no puede decir "no era obligatorio". Sí puede adaptar el nivel y el alcance de la formación a su realidad. No puede no hacer nada.
Tienes margen para diseñar una formación proporcional a tu organización —el tamaño de la empresa, el perfil del personal, el tipo de sistemas que utiliza—. No tienes margen para ignorarlo.
La AESIA (Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial) no ha publicado aún criterios orientativos sobre qué estándar concreto se exige. Existe, por tanto, incertidumbre interpretativa real sobre qué se considera "nivel suficiente".
Lo que sí puedes demostrar es que adoptaste medidas razonables, proporcionales y documentadas. En caso de inspección o litigio, eso marca la diferencia.
03 — Las fechasPor qué el incumplimiento es actual, no futuro
Mucha gente asocia el AI Act con 2026. Lo que no saben es que el Reglamento se aplica de forma escalonada, y el artículo 4 fue uno de los primeros en activarse.
| Fecha | Hito |
|---|---|
| 1 ago 2024 | Entrada en vigor del AI Act |
| 2 feb 2025Ya aplica | Art. 4 aplicable: obligación de alfabetización en IA |
| 2 ago 2025 | Aplicación de normas sobre IA de propósito general y régimen sancionador |
| 2 ago 2026 | Aplicación general del Reglamento (sistemas de alto riesgo, etc.) |
Lo que entra en 2026 es la parte más compleja: sistemas de alto riesgo, evaluaciones de conformidad, obligaciones de transparencia. Pero la formación del personal lleva siendo obligatoria desde febrero de 2025.
En mi experiencia en las formaciones que imparto, cuando explico esto en sala hay siempre el mismo momento de silencio incómodo. Porque nadie lo tenía en el radar.
04 — La prácticaQué significa esto en la práctica para tu empresa
Si tu organización usa herramientas de IA con sus empleados —lo que a estas alturas incluye a casi cualquier empresa— estas son las acciones concretas que deberías estar tomando:
Identificar quién usa qué
No todas las personas en la empresa tienen el mismo perfil de riesgo. El equipo legal que usa IA para analizar contratos no necesita la misma formación que el equipo de marketing que la usa para redactar copies.
Diseñar una formación proporcional al uso real
No se trata de hacer un máster. Se trata de que cada persona que opere un sistema de IA entienda qué hace esa herramienta, qué limitaciones tiene, qué riesgos implica y cómo tomar decisiones informadas con ella.
Documentarlo
Registro de asistencia, temario, fecha. Sencillo, pero imprescindible. La documentación del proceso formativo es tan importante como la formación en sí.
Actualizarlo
La IA evoluciona rápido. Una formación puntual en 2025 no cubre el uso de herramientas que aparezcan en 2026. El artículo 4 habla de medidas, en plural y con vocación de continuidad.
05 — El riesgoEl coste real de no hacer nada
El régimen sancionador del AI Act entra en aplicación en agosto de 2025. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 15 millones de euros o el 3% del volumen de negocio mundial anual, aplicándose la cifra mayor.
Ahora mismo, el incumplimiento del art. 4 no conlleva sanción directa e inmediata —las autoridades están en fase de organización—. Pero sí genera un riesgo reputacional y de responsabilidad que muchas empresas no tienen valorado.
Cuando el régimen sancionador esté plenamente operativo, ser la empresa que "no sabía" no será una defensa suficiente. El cumplimiento temprano no es burocracia. Es gestión de riesgo.
ConclusiónLa ley ya ha llegado. La pregunta es si tu empresa está lista
El AI Act no es ciencia ficción regulatoria para 2026. Parte de él lleva en vigor desde agosto de 2024 y la obligación de formación desde febrero de 2025. Si tu empresa usa IA —y casi con toda seguridad la usa— ya está afectada.
La buena noticia: cumplir con el art. 4 no requiere grandes recursos. Requiere decisión, una formación bien diseñada y documentación. Lo complicado no es la formación en sí: es saber exactamente qué necesita cada organización y cómo hacerlo con criterio legal, no solo técnico.
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Formación para empresas · AI Act · Art. 4
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Solicita información para tu empresa →Este artículo refleja la normativa vigente y la interpretación disponible a la fecha de publicación. Ante la ausencia de criterios orientativos oficiales de la AESIA sobre el estándar exigible, cualquier posición concreta aplicada a tu empresa requiere análisis jurídico individualizado.
Abogada especializada en Inteligencia Artificial. Profesora externa de IA en ENAE. Speaker. CEO Fundadora de academiadeia.es, legalprompt.es, fenixcomunicación.es, murciaunica.com y la revista digital para «Nostálgicos de mentes inquietas» generacionfenix.com.
