Calculadora de Estrategia IA & ROI

Lee las instrucciones antes de empezar y obtén un plan de implementación con cálculo de retorno real en 5 minutos.

5
Pasos guiados
De los datos de tu empresa al plan completo
8
Procesos predefinidos
Plantillas reales para los casos más habituales en PYMEs
100%
Personalizable
Adapta cada parámetro a tu sector, tamaño y contexto
Qué es esta herramienta

De la hoja de cálculo
al business case en 5 minutos

Uno de los mayores frenos a la adopción de IA en las empresas no es la tecnología: es no saber cuánto va a costar, cuánto se va a recuperar y cuándo. Esta calculadora hace exactamente ese trabajo, con la misma metodología que se enseña en el Programa Directivo en IA Aplicada de ENAE Business School.

No es una promesa de resultados. Es una metodología de cálculo rigurosa basada en coste humano equivalente, análisis de componentes de inversión y gestión del cambio. Los números son tan buenos como los datos que introduzcas — y por eso la herramienta te avisa cuando vas a ser demasiado optimista.

Cómo funciona

5 pasos para un plan
que convence a dirección

Cada pantalla construye sobre la anterior. Al final del proceso tienes todos los números que necesitas para presentar el proyecto con confianza.

1
Paso 1 — Empresa
Define el contexto

Selecciona tu sector, el tamaño de la empresa y el nivel de madurez digital actual (de 0 a 3). Estos tres datos personalizan todos los cálculos posteriores: el multiplicador de coste/hora varía significativamente entre un despacho de abogados y una empresa de retail.

11 sectores 4 tamaños 4 niveles de madurez Multiplicador automático por sector
💡 Si tu empresa está en Nivel 0 (sin digitalizar), la herramienta te lo avisa: la IA sobre procesos no digitalizados tiene un ROI mucho menor que la digitalización básica previa.
2
Paso 2 — Proceso
Elige qué vas a automatizar

Selecciona entre 8 plantillas de procesos habituales en PYMEs (informes, emails, atención al cliente, análisis de datos...) o configura el tuyo propio. Cada plantilla precarga parámetros típicos del proceso, que puedes ajustar con los sliders.

Generación de informes Redacción de emails Atención al cliente Análisis de datos Contenido / marketing Selección de personal + 2 más y proceso personalizado
⚠️ El slider de reducción de tiempo tiene un sistema de alertas: si superas el 85%, te avisa que ese porcentaje puede dañar la credibilidad del business case ante dirección. Un 60-75% conservador y defendible vale más que un 90% que nadie cree.
3
Paso 3 — Inversión
Incluye todos los costes

El error más frecuente en los business cases de IA es contar solo la licencia de la herramienta. Esta pantalla te fuerza a incluir los cuatro componentes reales: suscripción por usuario, implementación (coste único), formación y mantenimiento anual. El ROI preliminar se actualiza en tiempo real mientras ajustas.

Licencias (€/mes/usuario) Implementación Formación Mantenimiento % ROI en tiempo real
💡 El desglose diferencia el coste total del año 1 (con implementación y formación) del coste recurrente del año 2 en adelante. Esto explica por qué el ROI del año 2 suele ser significativamente mayor.
4
Paso 4 — Estrategia
Los factores que el Excel no ve

Aquí está la diferencia entre esta calculadora y una hoja de cálculo genérica. Tres variables estratégicas determinan si el ROI teórico se convierte en ROI real: la resistencia esperada del equipo al cambio, el número de champions internos identificados y los casos de uso adicionales previstos para el año 1.

Resistencia al cambio (1-5) Champions internos Casos de uso adicionales Score de adopción Score de viabilidad Roadmap automático
💡 El roadmap en 3 fases (Piloto → Despliegue → Escala) se calcula automáticamente según el horizonte que elijas. Las fechas y objetivos de cada fase se ajustan a tu configuración específica.
5
Paso 5 — Resultados
Tu estrategia completa

El dashboard final integra todo lo anterior en un informe ejecutivo: análisis financiero completo, scores estratégicos, tabla de KPIs con baseline y objetivos, recomendaciones personalizadas según tu configuración y un plan de acción de 30 días específico para tu empresa.

ROI año 1 y año 2 Payback period Ahorro anual FTE equivalentes 4 KPIs con objetivos Plan de acción 30 días
Qué obtienes

Un business case completo,
no un número suelto

La calculadora genera un análisis en seis dimensiones que puedes usar directamente en tu presentación al comité de dirección.

📊
Análisis financiero completo
ROI año 1 y año 2, payback period, beneficio neto, desglose de todos los costes y ahorro anual bruto. Con metodología de coste humano equivalente ajustada por sector.
🗺️
Roadmap en 3 fases
Piloto, despliegue y escala con fechas calculadas, objetivos por fase, foco de equipo y métricas de seguimiento. Adaptado a tu horizonte temporal.
📈
KPIs con baseline y objetivos
Cuatro indicadores clave con el valor de partida actual y el objetivo a 6 meses. Listos para copiar en tu cuadro de mando o presentación.
⚡
Recomendaciones personalizadas
Alertas y consejos adaptados a tu configuración: si el ROI es excepcional, si hay alta resistencia, si falta baseline, si el payback es muy rápido.
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar
antes de empezar

¿Necesito saber de IA para usar esta calculadora? +
No. Está diseñada para directivos y responsables de área que necesitan tomar decisiones sobre IA sin tener conocimientos técnicos. Todos los conceptos están explicados en contexto y las plantillas de procesos precargan los valores más habituales para que no tengas que partir de cero.
¿Los números que da son fiables? +
Los cálculos son matemáticamente correctos y siguen la metodología estándar de ROI empresarial. La fiabilidad del resultado depende directamente de la calidad de los datos que introduzcas. Por eso la herramienta te avisa cuando estás siendo demasiado optimista (por ejemplo, si introduces una reducción de tiempo superior al 85%) y te recomienda valores más conservadores y creíbles ante dirección. Un business case con un ROI del 200% bien documentado es mucho más útil que uno con un 800% que nadie se cree.
¿Qué es el "coste humano equivalente" y por qué importa? +
Es la metodología más sólida para calcular el ROI de la IA: compara cuánto cuesta hacer un proceso con personas versus cuánto costaría con IA, y la diferencia es el ahorro bruto. El coste por hora "cargado" incluye salario bruto, costes sociales y overhead. La calculadora aplica además un multiplicador por sector, porque el coste hora real varía significativamente entre, por ejemplo, el sector legal y el retail.
¿Por qué hay preguntas sobre "champions internos" y "resistencia al cambio"? +
Porque el ROI teórico y el ROI real de un proyecto de IA pueden diferir enormemente en función de cómo se gestione la adopción. Sin champions internos, la tasa de uso real raramente supera el 25% de la tasa esperada. Con alta resistencia y sin plan de comunicación, el proyecto puede fracasar aunque la herramienta sea excelente. La calculadora integra estos factores para darte un score de adopción y un score de viabilidad más honestos que el ROI financiero puro.
¿Puedo calcular más de un proceso a la vez? +
La herramienta está diseñada para analizar un proceso a la vez en profundidad, que es la forma correcta de construir un business case creíble. Puedes calcular el ROI del proceso más importante y luego usar el botón "Recalcular" para analizar un segundo proceso de forma independiente. El paso de estrategia incluye un slider para indicar cuántos casos de uso adicionales tienes previstos, lo que se refleja en las recomendaciones finales.
¿Los datos que introduzco son privados? +
Todos los cálculos se realizan en tu navegador. No se envía ningún dato a ningún servidor. Puedes introducir datos reales de tu empresa con total tranquilidad: en ningún momento salen de tu dispositivo.
¿Qué nivel de madurez digital necesito para que esto tenga sentido? +
La herramienta es útil para cualquier nivel, incluso el 0. Si estás en Nivel 0 (sin digitalizar), los resultados te mostrarán el ROI potencial a medio plazo y la herramienta te recomendará los pasos previos de digitalización que maximizan el retorno de la IA posterior. Si estás en Nivel 2 o 3, los resultados son directamente accionables como base de tu próximo business case.
Nota metodológica: Los resultados de esta calculadora son estimaciones orientativas basadas en los datos introducidos por el usuario y en rangos medios del mercado. No constituyen una auditoría financiera ni un compromiso de resultados. El ROI real de cualquier proyecto de IA depende de factores específicos de cada organización que van más allá de los parámetros aquí considerados. Para una análisis personalizado de tu caso concreto, contacta con AcademiaDeIA.es.
AcademiaDeIA.es · Formación y consultoría en IA para empresas · Silvana López Merino
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